Chào các bạn, hôm nay mình chia sẻ bài viết về các thủ tục cần làm sau khi sinh con ở Nhật. Sau khi sinh con ở Nhật các bạn cần làm một số thủ tục giấy tờ cần thiết cho bé sau một khoảng thời gian nhất định. Bài viết này mình chia sẻ vào thời điểm mình làm thủ tục cho con cuối năm 2020. Các bạn cần làm thủ tục ở 3 nơi: Đại sứ quán, Cơ quan hành chính địa phương, Và cục quản lý xuất nhập cảnh.
Điều đầu tiên cần làm lấy giấy chứng sinh 出生証明書(Shusseishōmeisho), lấy càng sớm càng tốt, mình sau sinh 2 hôm là bệnh viện cấp cho.
Có một điều các bạn cần chú ý trước khi làm thủ tục cho con đó là khi làm thủ tục cho con ở cơ quan hành chính địa phương(市役所 )cần phải nộp bản chứng sinh gốc. Vì vậy bạn nào muốn làm giấy khai sinh ở đại sứ quán Việt Nam thì cần xin được 2 bản chứng sinh của bênh viện và cần xin bản Jūmin-hyō (住民票) mà chưa nhập tên con vào. Còn bình thường có 1 bản chứng sinh thì làm thủ tục chỉ nhận được trích lục khai sinh. Các bạn chú ý điều này nhé.
I. THỦ TỤC Ở SHI(市役所)
Đăng ký khai sinh, đặt tên cho con, làm thủ tục nhận trợ cấp, hướng dẫn tiêm chủng. Làm trong vòng 14 ngày sau sinh.
Tiền trợ cấp thì có trợ cấp hàng tháng và trợ cấp khi sinh con.
- Trợ cấp hàng tháng: Từ khi mới sinh đến 3 tuổi con được nhận 15.000 yen/ tháng. Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10.000 yen/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ con thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yen/tháng. Học sinh trung học được nhận 10,000 yen/ tháng
- Trợ cấp khi sinh con: Chi trả vào 3 đợt: ngay sau sinh khoảng 1-2 tháng, sinh nhật 3 tuổi, sinh nhật 6 tuổi. Ở shi mình là như vậy. Sinh lần 1 được 10 man (2-4-6 man ), lần 2 được 20 man (4-6-10), lần 3 được 30 man (5-10-15).
Chuẩn bị:
- Giấy chứng sinh 出生証明書(Shusseishōmeisho).
- Sổ tay mẹ con 母子手帳 (Boshi techō)
- Thẻ lưu trú, thẻ bảo hiểm, con dấu của bố hoặc mẹ đi làm đăng ký
- Sổ ngân hàng của bố hoặc mẹ
Nhân viên hành chính sẽ hướng dẫn làm điền các giấy tờ, khai một số thông tin liên quan, làm thủ tục xong , các bạn sẽ có thể xin được 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho), chỗ mình 2 hôm sau mới được nhận giấy này
II. THỦ TỤC Ở ĐẠI SỨ QUÁN
Làm giấy khai sinh và hộ chiếu cho con: Có thể lấy luôn trong ngày, phí 1,8Man
- Chuẩn bị :
- Tờ khai đăng ký khai sinh (M09.To-khai-dang-ky-khai-sinh.)
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (download mẫu tại đây)
- Phiếu cư dân 住民票 (Jūmin-hyō) Bản chưa nhập tên con nếu muốn làm giấy khai sinh, hoặc bản đã nhập tên con vào nếu muốn nhận giấy trích lục
- Giấy chứng sinh do bệnh viện cấp (出生証明書) nếu muốn nhận giấy khai sinh, hoặc Giấy chứng nhận thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh đã lấy trước đó tại Shi 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) nếu muốn nhận trích lục khai sinh
- Hộ chiếu, thẻ lưu trú của người đi đăng ký ( bố hoặc mẹ). Bản gốc và photo
- Giấy đăng ký kết hôn. Bản gốc và photo
- 2 ảnh chụp con kích cỡ 3,5 x 4,5, nền trắng, chụp chính diện
- Ngoài ra còn khai tở sơ yếu lý lịch của người đi làm thủ tục.
III. THỦ TỤC Ở NYUKAN
Nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú, hồ sơ ok sẽ được cấp luôn thẻ lưu trú trong ngày.
- Thời hạn đăng ký: Trong vòng 1 tháng sau khi sinh
- Các giấy tờ cần nộp:
- Đơn xin tư cách lưu trú có dán ảnh (download tại đây)
- Giấy chứng nhận thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh 出生届け受理書 (Shusshōtodoke juri-sho), xin ở Shi
- Jūmin-hyō (住民票)
- Hộ chiếu của con
- Thẻ cư trú 在留カード và hộ chiếu bản gốc của người đi đăng ký (bố hoặc mẹ)
- Thẻ cư trú 在留カード và hộ chiếu bản copy của người bảo lãnh(bố hoặc mẹ)
- Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh 在職証明書 (Zaishoku shōmei-sho)
- Giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 (Nōzei shōmei-sho) và 課税証明書 (Kazei shōmei-sho) của người bảo lãnh
IV. LÀM THẺ BẢO HIỂM CHO CON VÀ THẺ HỒNG ĐỂ KHÁM BỆNH MIỄN PHÍ
Sau khi làm thủ tục ở Shi, 2, 3 tuần sau họ sẽ gửi mã số my number, các bạn mang thẻ ngoại kiều và mã số này đưa cho công ty để làm thẻ bảo hiểm shakaihoken.
Sau khi có thẻ bảo hiếm shakaihoken, các bạn lên Shi để làm thẻ hồng khi đi khám bệnh miễn phí cho con.
